Controllo di gestione, un’attività non accessoria

Misurare, valutare e migliorare le performance aziendali: l’analisi di costi e ricavi è un’attività fondamentale per garantire la redditività e la sostenibilità delle scelte. Troppe aziende ancora non l’adottano perdendo così la possibilità di comprendere in profondità le dinamiche interne e il sistema di creazione del valore.

Cosa ci dicono i bilanci di esercizio? Ci danno indicazioni importanti sull’andamento generale dell’azienda ma non ci permettono di andare veramente in profondità. Quale delle linee di prodotto produce più margine? Le scorte sono ben gestite? Quanto è il margine in termini assoluti di un determinato articolo? La contabilità generale non ci viene in aiuto, bisogna compiere un passo ulteriore, bisogna impostare un sistema di controllo di gestione. Sotto questa definizione sono compresi una serie di strumenti e tecniche che permettono di fare previsioni (budget) e analizzare l’andamento di queste nel tempo (analisi degli scostamenti di budget). Oppure ci permettono di stimare con relativa precisione i costi di un prodotto al fine determinarne la marginalità. Vediamo un caso pratico, semplificando molto. Per la realizzazione di un nuovo prodotto si dovranno sostenere una serie di spese, ad esempio avvalermi di consulenti esterni. Queste voci di spesa in contabilità generale confluiranno in un conto generico con tutte le altre consulenze (ad esempio fiscali, legali, di sicurezza, di marketing) acquistate nel corso dell’anno. Se si devono analizzare i costi specifici del prodotto in questione, si dovranno isolare tutte le spese relative e sommarle. Fare questo in contabilità generale è poco agevole: bisognerebbe creare un conto apposito per ogni tipo di spesa/nuovo prodotto ma dopo un po’ di tempo, il piano dei conti sarà caotico. Per gestire queste situazioni ci viene in soccorso la contabilità analitica, un componente essenziale di un sistema di controllo di gestione, che permette di dividere costi e ricavi secondo il criterio di analisi più opportuno (in questo caso, l’articolo, ma potrebbe essere anche la linea di prodotto, le diverse sedi, le commesse produttive…). Il tema è molto vasto, negli articoli successivi analizzeremo i diversi strumenti e le tecniche più usate per tenere veramente sotto controllo i numeri dell’azienda.